Dati personali – Dove si trovano
Ho appena parlato con ilnonnosa, per chiarire quanto ha scritto in merito a certi moduli, che sembra abbia creato qualche perplessità ad alcuni:
Salvo eccezioni locali, di cui non sono a conoscenza, le congregazioni non comunicano nessun dato personale dei proclamatori alla filiale.
Dunque, le filiali, non possono comunicare nessun dato personale alla Sede Centrale.
Quando parlo di dati personali, includo non solo quelli considerati standard, come nome, cognome, indirizzo, telefono, ma anche data del battesimo, se fa parte degli Unti o delle AP (Altre Pecore).
Come già spiegai in passato, i dati personali vengono comunicati eccezionalmente dalle congregazioni alla filiale in casi come questi:
- Nomine di anziani e servitori di ministero
- Nomine di pionieri regolari
- Disassociazioni, dissociazioni e riassociazioni.
Per ciascuno dei casi che ho citato, esiste un modulo particolare, recante una sigla, seguita dalla lettera che identifica la lingua nella quale il modulo è stato stampato.
Ilnonnosa, ha menzionato le due sigle di due moduli, ma purtroppo ha confuso uno di questi moduli con un altro di cui non da la sigla, ma che contiene proprio i dati personali da lui elencati.
Vi do qui di seguito le sigle dei moduli, il loro contenuto e chi le detiene una volta compilati, così vi tranquillizzerete in quanto, a meno che non facciate parte di una delle categorie da me citate specificamente qui sopra, né la filiale né la sede centrale dovrebbero avere i vostri dati personali:
- S-303 “Rapporto sulla visita del Sorvegliante di Circoscrizione” [ne possiedo una copia compilata]
o Compilato dal Sorvegliante di Circoscrizione, firmato dal Sorvegliante di Circoscrizione
o Compilato alla fine di ciascuna visita
o Archiviato nella congregazione locale con copia alla filiale
o Contiene nome e indirizzo del Sorvegliante che Presiede e del Segretario
o Contiene solo “numeri” (proclamatori, pionieri, irregolari, disassociati, riassociati, riattivati, presenti alle adunanze, medie ….)
o Non contiene nessuna lista con i nomi
- S-326 Rapporto sui pionieri regolari e speciali [non possiedo una copia]
o Attività e problemi di pionieri, NOMINATI DALLA FILIALE
o Non contiene nessun dato sui pionieri ausiliari, nominati dalla congregazione
- S-21 “Registrazione del proclamatore”
o Una cartolina per ciascun proclamatore per due anni di servizio alla volta
o Contiene i dati personali dell’individuo
o Specifica inoltre: Data del battesimo, Se è un UNTO o AP (altre pecore)
o Vi si riportano mensilmente le registrazioni del servizio, come riportato dal proclamatore stesso sul foglietto dei rapporti, tra cui, ore, visite, studi, riviste ….
o La cartolina non è personale, ma della congregazione che la tiene per 8 anni, dopodiché le più vecchie sono distrutte
o Se il proclamatore si trasferisce, il segretario prepara una lettera firmata dal corpo degli anziani per raccomandare il proclamatore alla nuova congregazione, e ne allega le ultime cartoline di “registrazione del proclamatore”
N.B. In Gran Bretagna, a causa della legge sulla privacy, la prima cartolina di “registrazione del proclamatore”, deve essere firmata dal proclamatore, senza che si riporta in essa nessun servizio di campo. Non viene mai distrutta ma trattenuta nell archivio permanente DELLA CONGREGAZIONE DI APPARTENENZA!
Questa regola è stata implementata dopo che la Gran Bretagna ha introdotto la legge sulla privacy.
Può darsi che si usa la stessa procedura in altre nazioni.
Vedi /
www.watchtowernews.org/elderletter.htm
Per chi conosce l’inglese, e che vuole più ragguagli sui differenti moduli usati dalla Filiale, potete consultare il Manuale della Filiale dei Testimoni di Geova, del 1977, revisionato nel 2003 qui:
Branch Organization Manual – 1977, revised 2003
www.watchtower.cc/branch_organization_manual_bo-e.pdf
CONCLUSIONE
Come ho spiegato telefonicamente a ilnonnonosa, penso che ci sia stata confusione tra il modulo S-303 che non contiene nessun dato personale di TUTTI i proclamatori, e la cartolina con la sigla S-21, che contiene individualmente per ciascun proclamatore, battezzato o no, i suoi dati personali oltre al fatto se fa parte degli Unti o della Altre Pecore.
Se ci sono situazioni che causano problemi nella congregazione, nel blocco che tratta dei problemi del modulo S-303 inviato alla filiale, il Sorvegliante di Circoscrizione può volere o dover riportare nome e cognome di coloro che sono coinvolti nel problema, ma questi sono casi eccezionali.
La filiale NON HA una lista con i dati personali di TUTTI i proclamatori.
N.B.
Per quanto riguarda il caso della lettera dalla filiale tedesca del 1.7.1994, si tratta, se non sbaglio, di un sondaggio sociale fatto una tantum, mi sembra pure a richiesta delle autorità o di una agenzia di indagini. Ma dovrei scovare un pò meglio.
Comunque, sembra essere un caso ISOLATO, e non ripetuto negli anni né in germani né altrove, e non di un modulo della WT per schedare regolarmente e aggiornare le registrazioni centrali dei proclamatori di tutta la Germania.